Workflow Automation

Workflows automatisieren. Smart skalieren.

Befreie dein Team von manueller Arbeit durch KI, Automatisierung und intelligente Workflows. Spare Zeit und Kosten.

Intelligentere Prozesse, nicht nur mehr Tools

Moderne Unternehmen benötigen schlanke, adaptive Systeme. Wir arbeiten mit dir zusammen, um deine Workflows zu verstehen, Zeitfresser zu identifizieren und Lösungen zu implementieren, die wirklich Sinn machen — nicht Technologie um der Technologie willen.

Keine aufgeblähten Plattformen

Keine "vertraut einfach der KI"-Versprechen

Nur optimierte, funktionierende Systeme.

Was wir automatisieren

Wir spezialisieren uns sowohl auf die Bereinigung chaotischer Prozesse als auch auf die Skalierung bereits funktionierender Abläufe. So gehen wir vor:

Prozess-Analyse

  • • Wir kartieren eure Abläufe, um Engpässe und aufwändige Workflows zu identifizieren.
  • • Wir sagen euch ehrlich, was automatisiert werden kann (und was nicht).

Technologie-unabhängiges Setup

  • • Kein Vendor-Lock-in. Wir nutzen, was passt — von n8n und Retool bis hin zu benutzerdefinierten Skripten, KI-Agenten und LLMs.

Individuelle Automatisierung

  • • Wenn es eurem Team Zeit spart, bauen wir es.
  • • Denkt an Slack-Bots, interne Tools, Datenpipelines, Dokumentenverarbeitung — alles automatisiert, alles integriert.
mycashbacks Büroräume mit modernem Design

Erfahre, wie wir mycashbacks geholfen haben, 40% Betriebsaufwand einzusparen

mycashbacks

Die Herausforderung

mycashbacks, ein führendes Cashback-Portal mit über 5.000 Partnern und global aktiv in Deutschland, Österreich, Spanien, Italien und den USA, kämpfte mit einem aufwändigen Prozess zur Aktionsplanung. Ihr Legacy-System erforderte umfangreiche manuelle Arbeit für jede Aktion, was die Anzahl der möglichen Aktionen stark einschränkte und ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktchancen dramatisch verlangsamte. Ihr Kundenservice-Team jonglierte zudem mit drei verschiedenen Tools, was zu weiteren Ineffizienzen führte und ihre betriebliche Agilität behinderte.

Die Lösung

Wir haben mycashbacks geholfen, ihre Kerninfrastruktur innerhalb von 8 Monaten neu aufzubauen und vom Legacy-System zu migrieren. Durch die Zentralisierung der Daten und den Echtzeitzugriff über ein Retool-Dashboard haben wir die Abläufe optimiert und die Anzahl der Tools für den Kundenservice von 3 auf 1 reduziert.

The Result
40% mehr Effizienz
Steigerung der Team-Effizienz um 40%.
1 optimierter Workflow
Vereinfachte Support-Workflows: ein Tool statt drei.
Echtzeit-Datenzugriff
Schnellere Entscheidungsfindung und verbesserte Zufriedenheit.
Zur vollständigen Fallstudie

Warum KI, LLMs & Agenten-Lösungen?

KI und LLMs sind leistungsstarke Werkzeuge, die dir helfen können, komplexe Aufgaben zu automatisieren und bessere Entscheidungen zu treffen. So setzen wir sie ein:

Datenverarbeitung & Analyse

  • Große Datenmengen schnell und präzise verarbeiten und analysieren
  • Einblicke und Muster aus komplexen Datensätzen extrahieren
  • Datenbereinigung und -aufbereitung automatisieren

Dokumentenverarbeitung

  • Informationen automatisch aus Dokumenten extrahieren
  • Dokumente basierend auf Inhalt klassifizieren und kategorisieren
  • Zusammenfassungen und Kernpunkte aus langen Dokumenten generieren

Entscheidungsunterstützung

  • Datenbasierte Einblicke für bessere Entscheidungsfindung liefern
  • Routineentscheidungen basierend auf vordefinierten Regeln automatisieren
  • Potenzielle Risiken und Chancen identifizieren

Vorteile für Entscheidungsträger

Operationaler Fokus

Befreie dein Team für die wichtigen Aufgaben

Skalierbarkeit

Mehr Geschäft ohne mehr Personal

Kostensenkung

Spare Geld durch weniger manuelle Schritte und Tool-Wildwuchs

Integrierte Tools

Verbinde deinen Stack — keine Tool-Silos mehr

Intelligentere Teams

Lass deine Leute ihre Köpfe nutzen, nicht ihre Tastaturen

FAQ

Lass uns zusammenarbeiten

So läuft's bei uns

Entdeckung & Planung

Wir starten mit deinen Zielen und Pain Points. Gemeinsam planen wir das Projekt und wählen die passende Technik. Gute Planung heißt: Wir bauen von Anfang an das Richtige.

Strategie & Lösungsdesign

Wenn das 'Was' klar ist, schauen wir aufs 'Warum'. Wir bauen eine Roadmap, die zu deinem Business passt, Nutzer in den Fokus stellt und Skalierung sichert.

Entwicklung & Lieferung

Unser Team setzt dein Projekt agil um – du bleibst immer im Loop. Sprint-Reviews halten dich nah dran, und unser QA-Prozess sorgt für ein sauberes Ergebnis. Wir bauen nicht nur Software – wir bauen Partnerschaften.

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